La Team
1. Présentation
Une Team est un espace de travail sur Thinkeo, les Apps, blocs et attributs y sont partagés et mutualisés. Vous pouvez y inviter des membres pour réaliser des Apps ou simplement permettre à vos collaborateurs d’utiliser les Apps disponibles.
⚠️ Considérez qu’une Team correspond à une entreprise, à chaque Team est associée une facturation dédiée.
2. Gestion de la Team
Nom de Team
Lors de votre inscription sur Thinkeo, une Team est automatiquement créée à votre nom et vous en devenez Administrateur. Vous pouvez renommer votre Team depuis le menu Team et en double-cliquant sur son nom actuel.
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Si vous êtes invité sur une Team, vous ne pourrez en modifier le nom que si vous avez le rôle d’Administrateur.
Créer sa Team et changer de Team
Que vous ayez été invité sur Thinkeo ou directement inscrit sur la plateforme, vous pouvez créer une nouvelle Team lors de votre connexion à la plateforme ou à tout moment depuis le sélecteur situé à côté du logo Thinkeo en haut de l’écran.
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3. Gestion des membres
Les différents rôles
Sur Thinkeo vous pouvez utiliser trois différents rôles, selon les besoins de chacun(e).
Utilisateur :
Un(e) utilisateur(trice) ayant le niveau d’autorisation le plus bas dans Thinkeo. Il a accès aux Apps uniquement pour générer des Publications et n’a pas les droits suffisants pour accéder aux Blocs ou au paramétrage de l’Assistant/Wizard.
L’Utilisateur aura accès aux App qui lui sont partagées, soit par une mise en ligne de l’App pour toute la Team, soit pour un Groupe dont l’Utilisateur est membre.
⚠️Une App est accessible en version “preview” pour les Architectes et les Administrateurs, c'est-à-dire en temps réel avec les dernières modifications. L’Utilisateur en revanche, a toujours accès à la dernière version publiée d’une App. Cela permet à l’Architecte de travailler sur son App et la mettre à disposition des Utilisateurs seulement quand elle est prête.
Architecte :
Un(e) utilisateur(trice) ayant le niveau d’autorisation intermédiaire dans Thinkeo, c’est le rôle principal. Un Architecte crée les attributs, les Blocs, réalise les Apps et les associe à un Assistant/Wizard. Il s’occupe de tout le paramétrage des Apps.
Administrateur :
Un(e) utilisateur(trice) ayant le niveau d’autorisation le plus haut dans Thinkeo. Un Administrateur peut gérer les utilisateurs de sa Team et la facturation. Il est également Architecte de la plateforme.
Inviter des personnes sur la Team
Si vous êtes Administrateur de la Team vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre Team depuis le menu Team, puis le menu de saisie destiné à l’email du collaborateur.
Après l’invitation, la personne recevra un mail d’invitation lui permettant de créer un nouveau mot de passe et d’accéder à Thinkeo.
⚠️ Il n’est pas encore possible de modifier le rôle lors de l’invitation, la personne invitée aura par défaut un rôle d’Architecte.
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💡Vous pouvez modifier le Rôle d’un membre de la Team à tout moment depuis ce menu. Le Rôle s’applique à l’ensemble de la Team.
Créer des groupes
Les Groupes permettent de conditionner la visibilité des Apps à des groupes d’Utilisateurs.
⚠️ Les Groupes ne s’appliquent qu’aux Utilisateurs, les Architectes et les Administrateurs auront toujours accès à toutes les Apps, les Blocs et les Attributs de la Team.
Depuis le menu “Team” cliquez sur l’onglet “Groupes”. Vous pouvez ensuite saisir le nom du groupe et cliquer sur “Ajouter” pour le créer.
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Cliquez ensuite dans la barre de recherche, ou saisissez les premières lettres du mail du membre de la Team pour le sélectionner et l’inviter dans le Groupe en validant avec le bouton vert.
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Vous pouvez ensuite retirer des membres du groupe en cliquant sur l’icône d’utilisateur rouge tout à droite de la ligne.
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Enfin il est possible de modifier le nom du groupe comme celui de la Team en double cliquant dans son intitulé.
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Mis à jour le : 03/02/2025
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