Bloc Export Word dans Thinkeo

Vue d'ensemble

Le bloc Export Word vous permet de générer automatiquement des documents Word personnalisés en utilisant vos propres templates et le contenu généré par l'IA. Cette fonctionnalité transforme le contenu créé dans votre application en documents professionnels au format .docx, prêts à être utilisés.

Migration depuis Word V1 (Legacy)

Important : Évolution du bloc Word

L'ancienne version du bloc Word (Word V1 - Legacy) n'est plus recommandée pour les nouveaux projets.

Cette version historique fonctionnait selon un principe simple : il suffisait que le bloc Word V1 soit parent de tout le contenu à exporter et il prenait l'ensemble du contenu en un seul tenant pour le placer dans le document généré.

Différence fondamentale avec la nouvelle version

Le nouveau bloc Export Word introduit un système de variables qui nécessite au minimum une variable (au format {{~~contenu}}) dans votre template, même pour reproduire le comportement simple de l'ancienne version. Cette évolution apporte une puissance considérablement accrue :

Capacités avancées du nouveau bloc :
Alimentation d'en-têtes et de bas de page
Variables positionnées dans des tableaux
Éléments à mise en forme spécifique
Contenu réparti entre pages de garde et annexes
Contrôle précis de la structure documentaire
Si vous utilisiez Word V1 pour simplement exporter tout votre contenu d'un coup, créez désormais un template avec une variable {{~~contenu_principal}} et utilisez le mode automatique du nouveau bloc.

Préparation du template Word

Création du template

Avant de configurer votre bloc Export Word, vous devez préparer un template Word (.docx) qui servira de base à vos documents. Ce template peut contenir :
Votre charte graphique et mise en forme
En-têtes et pieds de page personnalisés
Tableaux, images et éléments de structure
Variables positionnées aux emplacements souhaités

Syntaxe des variables

Pour que Thinkeo puisse alimenter automatiquement votre template, vous devez utiliser une syntaxe spécifique pour marquer les emplacements du contenu dynamique :

Format standard (recommandé) :

{{~~nom_de_variable}}

Format alternatif :

{{~nom_de_variable}}
{{~~~nom_de_variable}}

Quand utiliser chaque format :
Double tilde (~~) : Format le plus polyvalent, idéal pour les paragraphes et textes longs
Tilde simple (~) : À utiliser lorsque vous rencontrez des problèmes de mise en forme avec le format standard, permet une meilleure préservation du style Word
Tilde triple (~~~) : À utiliser lorsque vous rencontrez des problèmes de mise en forme avec les tableaux
L'idée fondamentale est que Thinkeo génère le contenu via l'IA, puis vient automatiquement alimenter les différentes variables positionnées dans votre template Word.

Configuration du bloc Export Word

Création du bloc

Ajout du bloc : Dans votre application, ajoutez un nouveau bloc Export Word
Import du template : Téléchargez votre fichier Word (.docx) contenant les variables
Détection automatique : Le système analyse automatiquement votre template et détecte toutes les variables présentes
Validation : Vérifiez que toutes vos variables sont correctement reconnues dans l'interface

Modes de fonctionnement

Le bloc Export Word propose deux approches distinctes selon le niveau de contrôle souhaité.

Mode automatique : Génération par IA activée

Principe de fonctionnement

Dans ce mode, l'IA gère automatiquement la répartition du contenu dans les différentes variables de votre template. Cette approche est idéale pour une mise en œuvre rapide et simple.

Configuration

Activation de l'option : Cochez "Génération par IA" lors de la configuration du bloc
Blocs enfants : Ajoutez vos blocs de contenu (textes, recherches web, etc.) comme blocs imbriqués
Prompt complémentaire : Utilisez le champ de prompt additionnel pour guider l'IA dans la répartition du contenu
Variables explicites : Plus vos noms de variables sont descriptifs (ex: {{~~introduction}}, {{~~conclusion}}), plus l'IA sera précise dans son placement

Avantages

Configuration rapide et intuitive
L'IA s'adapte automatiquement au contenu disponible
Très efficace avec des variables bien nommées et un prompt complémentaire détaillé

Mode manuel : Contrôle précis du mapping

Principe de fonctionnement

Ce mode vous donne un contrôle total sur la correspondance entre chaque bloc de contenu et chaque variable du template. Il nécessite plus de configuration mais offre une précision maximale.

Architecture recommandée

Pour une gestion optimale, structurez vos blocs selon cette hiérarchie :
Blocs de contenu principal : Générez le contenu global via des blocs IA
Blocs d'extraction : Créez des blocs IA supplémentaires pour isoler les éléments spécifiques (introduction, développement, conclusion, etc.)
Mapping précis : Associez chaque variable du template à un bloc d'extraction spécifique

Exemple de structure

```
Bloc IA "Résumé Exécutif" (extrait le résumé)

└── Bloc IA "Contenu Rapport" (bloc mutualisé - génère tout le contenu du document)



Bloc IA "Introduction" (extrait l'introduction)

└── Bloc IA "Contenu Rapport" (bloc mutualisé - même bloc que ci-dessus)



Bloc IA "Analyse Principale" (extrait le corps du document)

└── Bloc IA "Contenu Rapport" (bloc mutualisé - même bloc que ci-dessus)



Bloc IA "Recommandations" (extrait les recommandations)

└── Bloc IA "Contenu Rapport" (bloc mutualisé - même bloc que ci-dessus)
```

Configuration du mapping

Désactivation de l'IA : Décochez l'option "Génération par IA"
Attribution des ID : Pour chaque variable détectée, sélectionnez le bloc ou l'attribut correspondant
Validation du mapping : Vérifiez que chaque variable a bien son bloc source assigné

Résultats et bonnes pratiques

Qualité du rendu

Les deux modes génèrent des documents de qualité :
Mode automatique : Efficace avec des variables explicites et un prompt complémentaire bien rédigé
Mode manuel : Offre un contrôle granulaire sur le placement de chaque élément de contenu

Recommandations

Structure des blocs :
Point essentiel : Le bloc Export Word doit être parent de tous vos blocs de contenu pour les avoir à disposition et pouvoir les exporter
Organisez vos blocs de contenu comme blocs enfants (imbriqués) du bloc Export Word
Si vous souhaitez un mapping manuel, découpez votre structure de blocs en autant de sous parties que nécessaires pour que chaque variable ait un bloc ou un attribut qui correspond

Choix du mode :
Mode automatique : Idéal avec des variables bien nommées et un prompt complémentaire bien ajusté
Mode manuel : Privilégiez cette approche quand vous voulez cibler avec précision quel contenu spécifique doit être placé à tel endroit du document

Optimisation :
Utilisez des noms de variables très explicites dans vos templates (ex: introduction_projet, analyse_financiere)
Rédigez un prompt complémentaire détaillé pour guider l'IA dans la répartition (mode automatique)
Documentez votre mapping pour faciliter la maintenance (mode manuel)

Optimisation des templates :
Privilégiez le format {{~~variable}} sauf problème de mise en forme
Testez les deux formats de tildes selon vos besoins de style
Conservez une cohérence dans vos noms de variables
Exploitez les capacités Word : en-têtes, pieds de page, tableaux, styles personnalisés

Conclusion

Le bloc Export Word de Thinkeo vous offre une solution puissante pour automatiser la création de documents Word professionnels. Cette nouvelle version dépasse largement les capacités de Word V1 grâce à son système de variables qui permet un contrôle fin de la structure documentaire.
Que vous choisissiez le mode automatique pour sa simplicité d'usage ou le mode manuel pour un contrôle précis, l'essentiel réside dans la préparation de votre template avec des variables explicites. La clé du succès se trouve dans l'organisation hiérarchique de vos blocs : le bloc Export Word en parent et vos blocs de contenu en enfants.
Cette approche vous permet de créer des documents complexes avec en-têtes personnalisés, tableaux alimentés dynamiquement, et contenu structuré selon vos besoins métier. N'hésitez pas à expérimenter avec les deux modes selon vos projets pour tirer parti de toute la puissance de cette fonctionnalité.

Mis à jour le : 30/05/2025