Paramétrage du bloc PowerPoint dans Thinkeo

Vue d'ensemble

Le bloc PowerPoint vous permet de générer automatiquement des présentations personnalisées en utilisant vos propres templates et le contenu généré par l'IA. Cette fonctionnalité transforme le contenu créé dans votre application en slides professionnelles, prêtes à être utilisées.

Préparation du template PowerPoint

Création du template

Avant de configurer votre bloc PowerPoint, vous devez préparer un template qui servira de base à vos présentations. Ce template peut être créé de deux manières :
Directement dans PowerPoint : Créez votre présentation avec la mise en forme souhaitée
Via Google Slides : Concevez votre présentation dans Google Slides, puis téléchargez-la au format PowerPoint (.pptx)

Syntaxe des variables

Pour que Thinkeo puisse alimenter automatiquement votre template, vous devez utiliser une syntaxe spécifique pour marquer les emplacements du contenu dynamique :
Format standard (recommandé) :

{{~~nom_de_variable}}

Format alternatif :

{{~nom_de_variable}}
{{~~~nom_de_variable}}

Quand utiliser chaque format :
Double tilde (~~) : Format le plus polyvalent, idéal pour les paragraphes et textes longs
Tilde simple (~) : À utiliser lorsque vous rencontrez des problèmes de mise en forme avec le format standard
Tilde triple (~~~) : À utiliser lorsque vous rencontrez des problèmes de mise en forme avec les tableaux
L'idée fondamentale est que Thinkeo génère le contenu via l'IA, puis vient automatiquement alimenter les différentes variables positionnées dans votre template.

Configuration du bloc PowerPoint

Création du bloc

Ajout du bloc : Dans votre application, ajoutez un nouveau bloc PowerPoint
Import du template : Téléchargez votre fichier PowerPoint (.pptx) contenant les variables
Détection automatique : Le système analyse automatiquement votre template et détecte toutes les variables présentes
Validation : Vérifiez que toutes vos variables sont correctement reconnues dans l'interface

Modes de fonctionnement

Le bloc PowerPoint propose deux approches distinctes selon le niveau de contrôle souhaité :

Mode automatique : Génération par IA activée

Principe de fonctionnement

Dans ce mode, l'IA gère automatiquement la répartition du contenu dans les différentes variables de votre template. Cette approche est idéale pour une mise en œuvre rapide et simple.

Configuration

Activation de l'option : Cochez "Génération par IA" lors de la configuration du bloc
Blocs enfants : Ajoutez vos blocs de contenu (textes, recherches web, etc.) comme blocs imbriqués
Prompt complémentaire : Utilisez le champ de prompt additionnel pour guider l'IA dans la répartition du contenu
Variables explicites : Plus vos noms de variables sont descriptifs (ex: {{~~titre_slide_1~~}}, {{~~contenu_colonne_gauche~~}}), plus l'IA sera précise dans son placement

Avantages

Configuration rapide et intuitive
L'IA s'adapte automatiquement au contenu disponible
Très efficace avec des variables bien nommées et un prompt complémentaire détaillé (si nécessaire)

Mode manuel : Contrôle précis du mapping

Principe de fonctionnement

Ce mode vous donne un contrôle total sur la correspondance entre chaque bloc de contenu et chaque variable du template. Il nécessite plus de configuration mais offre une précision maximale.

Architecture recommandée

Pour une gestion optimale, structurez vos blocs selon cette hiérarchie :
Blocs de contenu principal : Générez le contenu global de chaque slide via des blocs IA
Blocs d'extraction : Créez des blocs IA supplémentaires pour isoler les éléments spécifiques (titre, paragraphe, colonne, etc.)
Mapping précis : Associez chaque variable du template à un bloc d'extraction spécifique

Exemple de structure

```
Bloc IA "Titre Slide 1" (extrait uniquement le titre)

└── Bloc IA "Contenu Slide 1" (bloc mutualisé - génère tout le contenu de la slide)



Bloc IA "Contenu Principal Slide 1" (extrait le paragraphe principal)

└── Bloc IA "Contenu Slide 1" (bloc mutualisé - même bloc que ci-dessus)



Bloc IA "Points Clés Slide 1" (extrait les bullet points)

└── Bloc IA "Contenu Slide 1" (bloc mutualisé - même bloc que ci-dessus)



Bloc IA "Titre Slide 2"

└── Bloc IA "Contenu Slide 2" (bloc mutualisé pour la slide 2)



Bloc IA "Colonne Gauche Slide 2"

└── Bloc IA "Contenu Slide 2" (bloc mutualisé - même bloc que ci-dessus)



Bloc IA "Colonne Droite Slide 2"

└── Bloc IA "Contenu Slide 2" (bloc mutualisé - même bloc que ci-dessus)
```

Configuration du mapping

Désactivation de l'IA : Décochez l'option "Génération par IA"
Attribution des ID : Pour chaque variable détectée, sélectionnez le bloc ou l'attribut correspondant
Validation du mapping : Vérifiez que chaque variable a bien son bloc source assigné

Résultats et bonnes pratiques

Qualité du rendu

Les deux modes génèrent des présentations de qualité :
Mode automatique : Efficace avec des variables explicites et un prompt complémentaire bien rédigé
Mode manuel : Offre un contrôle granulaire sur le placement de chaque élément de contenu

Recommandations

Structure des blocs :
Point essentiel : Le bloc PowerPoint doit être parent de tous vos blocs de contenu pour les avoir à disposition et pouvoir les exporter
Si vous souhaitez un mapping manuel, découpez votre structure de blocs en autant de sous parties que nécessaires pour que chaque variable ait un bloc ou un attribut qui correspond

Choix du mode :
Mode automatique : Idéal avec des variables bien nommées et un prompt complémentaire bien ajusté
Mode manuel : Privilégiez cette approche quand vous voulez cibler avec précision quel contenu spécifique doit être placé à tel endroit du document

Optimisation :
Utilisez des noms de variables très explicites dans vos templates (ex: titre_introduction, points_cles_section_2)
Rédigez un prompt complémentaire détaillé pour guider l'IA dans la répartition (mode automatique)
Documentez votre mapping pour faciliter la maintenance (mode manuel)

Optimisation des templates :
Privilégiez le format {{~~variable~~}} sauf problème de mise en forme
Testez les deux formats de tildes selon vos besoins de style
Conservez une cohérence dans vos noms de variables

Conclusion

Le bloc PowerPoint de Thinkeo vous offre une solution complète pour automatiser la création de présentations professionnelles. Que vous choisissiez le mode automatique pour sa simplicité d'usage ou le mode manuel pour un contrôle précis, l'essentiel réside dans la préparation de votre template avec des variables explicites.
La clé du succès se trouve dans l'organisation hiérarchique de vos blocs : le bloc PowerPoint en parent et vos blocs de contenu en enfants. Cette structure, combinée à des noms de variables descriptifs et, selon le mode choisi, un prompt complémentaire détaillé ou un mapping précis, vous garantit des résultats de qualité.
N'hésitez pas à expérimenter avec les deux modes selon vos projets : le mode automatique vous fera gagner du temps sur des structures standardisées, tandis que le mode manuel vous donnera un contrôle total sur des présentations aux besoins spécifiques.

Mis à jour le : 30/05/2025